COA и MSDS/SDS: в чём разница и как с ними работать при закупке реактивов

Что такое COA

COA (Сертификат анализа) — документ от производителя на конкретную партию вещества/реактива.
Обычно содержит:

• наименование и код продукта, CAS;
• номер партии (Lot/Batch), дата выпуска;
• перечень показателей (чистота, примеси, вода, pH, цветность и т. п.);
• методики анализа (например, USP/EP/ГОСТ/внутренние SOP) и результаты;
• допуски/спецификация и признак «соответствует/не соответствует»;
• подпись/штамп отдела качества, дата и контакт производителя.

Важно: COA всегда относится к партии; «универсальных» COA не бывает.

Что такое MSDS/SDS

SDS (паспорт безопасности, ранее MSDS) — стандартный документ, описывающий опасные свойства и обращение:

• идентификация вещества/смеси и поставщика;
• классификация опасности, pictograms/GHS;
• меры предосторожности и СИЗ;
• первая помощь и действия при авариях;
• требования к хранению и совместимости;
• транспортировка (ADR/IMDG/IATA);
• утилизация и экология;
• физико-химические свойства, стабильность и реактивность.

Важно: SDS актуализируют при изменении нормативки или состава. Рекомендуется хранить актуальную версию.

Когда требуют COA и SDS

• Всегда для реактивов аналитического качества и сырья, которое влияет на результат измерений.
• По умолчанию — SDS на все химические вещества и смеси, подпадающие под GHS/CLP.
• По договору/ТЗ — COA на каждую поставку и копию SDS на русском языке.

---

Чек-лист при приёмке партии

1. Сверьте наименование, CAS, артикул и номер партии на упаковке, COA и накладной.
2. Проверьте срок годности / дату выпуска и условия хранения.
3. Сравните результаты испытаний с требуемой спецификацией (допуски из ТЗ/методики).
4. Посмотрите методики: подходят ли под вашу аттестацию/валидацию (USP/EP/ГОСТ и т. п.).
5. Убедитесь, что SDS актуальная (версия/дата, язык, разделы GHS).
6. Зафиксируйте приёмку: актом/фото маркировки и закрытия тары.

---

Типовые ошибки и как их избежать

• Запросили «сертификат», получили только SDS. → Всегда явно указывайте «COA + SDS».
• COA на другой лот. → Просите COA именно на вашу партию (Lot/Batch equals…).
• Показатели не те, что в ТЗ. → Прописывайте конкретный перечень показателей и методики.
• Нет русского SDS. → Требуйте локализованный SDS, если так требуют ваши регламенты.
• Не храните копии. → Ведите электронный архив: номер заказа → партия → COA/SDS.